Services

International Cross-border Delivery
Global Fulfillment Network
Freight Forwarding
Market Expansion to SEA, India and MEA
Warehousing and Distribution
Inventory Financing

Products

Order Management System
Warehouse Management System
Transportation Management System

Academy

Liên Hệ

Nguyên tắc FEFO: Bí quyết tối ưu hóa cho nhà bán hàng TMĐT

Phuc Le
Tháng Sáu 20, 2024

Trong lĩnh vực quản lý kho hàng, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động luôn là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Một trong những nguyên tắc quan trọng giúp đạt được mục tiêu này chính là FEFO (First Expired, First Out) - "Hết hạn trước, Xuất kho trước".

Nguyên tắc FEFO là gì?

FEFO là viết tắt của "First Expired, First Out", có nghĩa là "Hết hạn trước, Xuất kho trước". Đây là nguyên tắc quản lý hàng tồn kho nhằm đảm bảo rằng những sản phẩm có hạn sử dụng ngắn nhất sẽ được xuất kho và tiêu thụ trước tiên. Việc áp dụng nguyên tắc này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

  • Giảm thiểu lãng phí: Việc sử dụng sản phẩm hết hạn sử dụng có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng như ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng, làm hỏng uy tín thương hiệu và dẫn đến thiệt hại về tài chính cho doanh nghiệp. FEFO giúp hạn chế tối đa tình trạng sản phẩm hết hạn tồn kho, từ đó giảm thiểu lãng phí và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
  • Nâng cao chất lượng sản phẩm: Bằng cách xuất kho những sản phẩm có hạn sử dụng ngắn nhất trước, doanh nghiệp đảm bảo rằng khách hàng luôn được cung cấp những sản phẩm có chất lượng tốt nhất. Điều này góp phần nâng cao uy tín thương hiệu và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.
  • Tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kho hàng: FEFO giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách khoa học và hiệu quả, từ đó tiết kiệm thời gian, nhân công và chi phí vận hành kho hàng.

Các nguyên tắc lấy hàng khác trong quản lý kho

Bên cạnh các nguyên tắc FEFO và những lợi ích mà nó mang lại trong việc quản lý kho hàng, sẽ còn những nguyên tắc lấy hàng khác. Mỗi nguyên tắc này đều có đặc thù riêng và phù hợp với từng loại hàng hóa cũng như yêu cầu quản lý khác nhau. Cùng khám phá thêm nguyên tắc FIFO, LIFO, … để có cái nhìn toàn diện và chọn lựa phương pháp quản lý kho hàng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

1. Nguyên tắc FIFO (First In, First Out)

Nguyên tắc FIFO (First In, First Out) là một trong những nguyên tắc quản lý kho hàng phổ biến nhất. Theo nguyên tắc này, hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất kho trước. FIFO thường được áp dụng cho các sản phẩm không có hạn sử dụng hoặc có hạn sử dụng dài như vật liệu xây dựng, linh kiện điện tử.

2. Nguyên tắc LIFO (Last In, First Out)

Nguyên tắc LIFO (Last In, First Out) trái ngược với FIFO, theo đó, hàng hóa nhập kho sau cùng sẽ được xuất kho trước. LIFO thường được áp dụng trong các ngành công nghiệp mà hàng hóa không có hạn sử dụng cụ thể và cần xuất hàng nhanh chóng, như một số loại hàng công nghiệp hoặc vật liệu thô.

Những ngành hàng có yêu cầu đặc biệt cho hoạt động xuất kho

Việc lựa chọn nguyên tắc lấy hàng phù hợp trong quản lý kho hàng đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động, lợi nhuận và uy tín của doanh nghiệp. Dưới đây là một số ngành hàng có yêu cầu đặc biệt cho hoạt động xuất kho, đòi hỏi áp dụng các nguyên tắc lấy hàng FEFO, FIFO, LIFO một cách nghiêm ngặt:

1. Ngành thực phẩm và đồ uống:
  • Yêu cầu: Đảm bảo chất lượng sản phẩm, an toàn vệ sinh thực phẩm và hạn chế tối đa tình trạng lãng phí do hết hạn sử dụng.
  • Nguyên tắc phù hợp: FEFO (Hết hạn trước, Xuất kho trước) là nguyên tắc bắt buộc trong ngành thực phẩm và đồ uống. Việc xuất kho những sản phẩm có hạn sử dụng ngắn nhất trước tiên giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng và hạn chế nguy cơ ngộ độc thực phẩm.
2. Ngành dược phẩm và mỹ phẩm:
  • Yêu cầu: Đảm bảo chất lượng sản phẩm, hiệu quả sử dụng và tuân thủ các quy định về hạn sử dụng.
  • Nguyên tắc phù hợp: FEFO là nguyên tắc chính được áp dụng trong ngành dược phẩm và mỹ phẩm. Ngoài ra, FIFO cũng có thể được sử dụng cho một số sản phẩm có giá trị cao hoặc biến động giá theo thị trường.
3. Ngành hóa chất:
  • Yêu cầu: Đảm bảo an toàn trong quá trình lưu kho, vận chuyển và sử dụng sản phẩm.
  • Nguyên tắc phù hợp: LIFO (Nhập sau, Xuất trước) thường được áp dụng cho các sản phẩm hóa chất có giá trị cao hoặc dễ bị biến chất theo thời gian. Việc xuất kho những sản phẩm mới nhập trước giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và hạn chế nguy cơ rò rỉ, cháy nổ.
4. Ngành điện tử:
  • Yêu cầu: Đảm bảo chất lượng sản phẩm, cập nhật công nghệ mới và tối ưu hóa lợi nhuận.
  • Nguyên tắc phù hợp: FIFO (Nhập trước, Xuất trước) thường được áp dụng cho các sản phẩm điện tử có giá trị cao và biến động giá theo thị trường. Việc xuất kho những sản phẩm cũ trước giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng và hạn chế rủi ro do lỗi thời công nghệ.

Mỗi ngành hàng đều có những yêu cầu đặc thù riêng trong hoạt động xuất hàng, từ việc quản lý hạn sử dụng, điều kiện bảo quản đến tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn. Hiểu rõ các yêu cầu này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho, đảm bảo chất lượng sản phẩm và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Áp dụng FEFO cho hoạt động vận hành kho 

1. Sử dụng phần mềm quản lý kho hiện đại

Để áp dụng hiệu quả các nguyên tắc quản lý kho hàng, doanh nghiệp nên sử dụng các phần mềm quản lý kho hiện đại với tính năng theo dõi hạn sử dụng và quản lý hàng hóa thông minh. Các phần mềm này có thể tự động thông báo khi hàng hóa gần hết hạn hoặc cần được xuất kho theo nguyên tắc đã thiết lập.

2. Đào tạo nhân viên kho

Đào tạo nhân viên kho về tầm quan trọng của các nguyên tắc quản lý hàng hóa và cách thức thực hiện là một yếu tố quan trọng. Nhân viên cần hiểu rõ quy trình kiểm tra và sắp xếp hàng hóa theo các nguyên tắc đã được lựa chọn để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

3. Kiểm tra định kỳ

Thực hiện kiểm tra định kỳ hàng tồn kho để đảm bảo các nguyên tắc quản lý kho hàng được áp dụng đúng đắn. Việc này giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho và có biện pháp xử lý kịp thời.

Sử dụng dịch vụ Fulfillment để đáp ứng các nguyên tắc lấy hàng

Việc áp dụng nguyên tắc FEFO (First Expired, First Out - Hết hạn trước, Xuất kho trước) trong hoạt động kho hàng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như giảm thiểu lãng phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, việc triển khai FEFO hiệu quả không đơn giản, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn và lượng hàng hóa đa dạng.

Giải pháp tối ưu cho vấn đề này chính là sử dụng dịch vụ Fulfillment tích hợp hệ thống quản lý kho thông minh WMS (Warehouse Management System). WMS là phần mềm quản lý kho hàng hiện đại, giúp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kho vận, bao gồm cả việc áp dụng nguyên tắc FEFO, FIFO, LIFO, ...

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ Fulfillment:

  • Tự động hóa việc sắp xếp và xuất kho: WMS tự động sắp xếp hàng hóa trong kho theo hạn sử dụng, đảm bảo sản phẩm hết hạn trước được xuất kho trước tiên.
  • Theo dõi chính xác hạn sử dụng: WMS ghi nhận và theo dõi chính xác hạn sử dụng của từng sản phẩm, giúp cảnh báo khi sản phẩm sắp hết hạn để nhân viên chủ động xuất kho.
  • Giảm thiểu sai sót: WMS hạn chế tối đa sai sót trong quá trình xuất kho, đảm bảo sản phẩm đúng hạn sử dụng được xuất đến khách hàng.
  • Tối ưu hóa hiệu quả hoạt động: WMS giúp tối ưu hóa quy trình xuất kho, tiết kiệm thời gian và nhân công, nâng cao hiệu quả hoạt động kho hàng.

Nguyên tắc FEFO cùng với các nguyên tắc khác như FIFO, LIFO, … là những công cụ quản lý kho hàng hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình lưu trữ, giảm thiểu rủi ro hư hỏng và lãng phí. Bằng cách áp dụng các nguyên tắc này, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc với khách hàng về chất lượng sản phẩm. Hãy bắt đầu triển khai các nguyên tắc quản lý kho hàng ngay hôm nay để thấy rõ sự khác biệt trong quản lý kho hàng của bạn!

CASESTUDY ĐÁP ỨNG YÊU CẦU XUẤT KHO THEO NGUYÊN TẮC FEFO 

LifeSpace Probiotic là thương hiệu nổi tiếng đến từ Úc, được thành lập vào năm 2002. Trải qua hơn 20 năm nghiên cứu và phát triển, LifeSpace đã trở thành thương hiệu men vi sinh số 1 tại Úc với hơn 3 triệu gia đình trên thế giới tin dùng.

Các sản phẩm của LifeSpace đều được đầu tư nghiên cứu phù hợp với từng giai đoạn phát triển của con người, đồng thời trải qua quy trình sản xuất nghiêm ngặt, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người dùng. Chính vì vậy, LifeSpace có mạng lưới phân phối rộng lớn trên khắp thế giới bao gồm Úc, New Zealand, Singapore, Malaysia, Việt Nam, Trung Quốc, Mỹ,...

YÊU CẦU CỦA LIFESPACE VÀ KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG CỦA AMILO

1. Kho hàng mát, bảo đảm nhiệt độ hàng hoá

LifeSpace yêu cầu hệ thống kho phải duy trì nhiệt độ ổn định để bảo quản các sản phẩm nhạy cảm với nhiệt độ. Amilo đáp ứng yêu cầu này bằng hệ thống kho mát, đảm bảo sản phẩm luôn được bảo quản ở nhiệt độ tối ưu. Hệ thống kho mát luôn được kiểm soát nhiệt độ chặt chẽ, giúp bảo đảm chất lượng sản phẩm suốt quá trình lưu trữ.

2. Quản lý hạn sử dụng

Việc quản lý hạn sử dụng là rất quan trọng đối với các sản phẩm TPCN. Amilo sử dụng hệ thống quản lý hàng hóa tiên tiến, giúp theo dõi và cập nhật hạn sử dụng liên tục, đảm bảo LifeSpace  có thể dễ dàng kiểm soát và luân chuyển hàng hóa một cách hiệu quả.

Ngay từ lúc nhập kho, nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra, cập nhật thông tin từng sản phẩm lên hệ thống để lưu trữ thông tin. Hệ thống sẽ tự động đề xuất vị trí lấy hàng theo các yêu cầu được thiết lập trước đó theo các phương pháp hiện đại như FIFO, LIFO, FEFO, … cũng như thông báo khi sản phẩm sắp hết hạn, giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng thực hiện các chiến lược bán hàng phù hợp như giảm giá hoặc khuyến mãi để tránh lãng phí.

3. Kiểm kê hàng hoá theo yêu cầu

Amilo cung cấp dịch vụ kiểm kê hàng hóa chính xác và nhanh chóng theo yêu cầu, giúp LifeSpace  luôn nắm bắt được tình trạng kho hàng, số lượng sản phẩm tồn kho và có kế hoạch nhập hàng hợp lý, tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa. Hệ thống kiểm kê tự động của Amilo sử dụng công nghệ RFID và barcode, giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ kiểm kê.

4. Áp dụng phương pháp lấy hàng FEFO

Amilo hoàn toàn có thể đáp ứng được các yêu cầu về phương phương pháp lấy hàng tiêu biểu như FEFO (First Expired, First Out), đảm bảo rằng các sản phẩm có hạn sử dụng gần nhất sẽ được xuất trước. Điều này giúp LifeSpace  duy trì chất lượng sản phẩm và giảm thiểu rủi ro về chất lượng, tăng cường sự hài lòng của khách hàng. Với phần mềm quản lý kho hiện đại để tự động sắp xếp và lấy hàng theo phương pháp FEFO, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả cao.

More Insights

Tháng Bảy 11, 2024

Chuyển giao quản lý kho hàng cho đơn vị hoàn tất đơn hàng

Tối ưu hóa không gian kho hàng đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhuận cho nhà bán hàng. Tuy nhiên, việc đo lường mức độ tối ưu hóa không gian kho thường gặp nhiều khó khăn hay tiêu tốn nhiều […]
Tháng Bảy 11, 2024
Phuc Le
Content Writer at Amilo
Tháng Bảy 11, 2024

Tính năng đa kho trên Shopee và khả năng xử lý đơn hàng

Shopee không ngừng cải tiến và nâng cao trải nghiệm người dùng bằng việc ra mắt tính năng mới trên hệ thống bán hàng của mình với tên gọi là Tính năng thiết lập đa kho, giúp các nhà bán hàng quản lý và xử lý đơn hàng một cách hiệu quả hơn. Vậy tính […]
Tháng Bảy 11, 2024
Phuc Le
Content Writer at Amilo
Tháng Bảy 4, 2024

Những yêu cầu của KH khi sử dụng dịch vụ Fulfillment

Dịch vụ Fulfillment ngày càng phổ biến trong ngành thương mại điện tử, đặc biệt hữu ích cho các nhà bán hàng muốn mở rộng quy mô kinh doanh hoặc tối ưu hóa hoạt động kho bãi. Tuy nhiên, với sự đa dạng của các nhà cung cấp trên thị trường, việc lựa chọn dịch […]
Tháng Bảy 4, 2024
Phuc Le
Content Writer at Amilo

Stay Informed, Stay Inspired

Join our community and never miss a post. Get the latest insights, news, and trends delivered straight to your inbox.

    Amilo International © 2023, All Rights Reserved.
    chevron-down